مدونة

 العنوان: كيف تطلق النار على شخص ما

المؤلف: آنا جونسون

source_url: http://www.articlecity.com/articles/business_and_finance/article_6552.shtml

date_saved: 2007-07-25 12:30:08

التصنيف: business_and_finance

مقالة - سلعة:

إذا كنت تدير أشخاصًا لأي مدة من الوقت ، فمن المحتمل أنه في مرحلة ما ، ستحتاج إلى السماح لشخص أو أكثر بالرحيل.

قد يكون ذلك بسبب عدم أدائهم وفقًا لتوقعاتك ؛ لأنك لم تعد بحاجة لأداء دورهم ؛ أو لأنهم انتهكوا القانون أو سياسة الشركة.

مهما كانت الظروف ، فإن طرد شخص ما أو تقليصه مهمة شاقة ومرهقة في كثير من الأحيان.

فيما يلي بعض الاقتراحات لجعل العملية أسهل وأقل ضررًا - لك وللفرد الذي تحتاج إلى رفضه.

اعتمادًا على سبب حاجتك إلى السماح لشخص ما بالرحيل - سواء كان ذلك بسبب الأداء الضعيف ، أو الدور الذي لم تعد هناك حاجة إليه ، أو انتهاك القانون أو السياسة - إليك ما أقترح عليك القيام به ...

1. أداء ضعيف

غالبًا ما يكون طرد أو نقل شخص ما بسبب الأداء الضعيف هو أصعب المواقف لأنه (أ) قد يكون من غير الواضح سبب ضعف أداء الموظف ، و (ب) اعتمادًا على قوانين العمل ذات الصلة ، قد يكون من الصعب عليك إثبات أنه هو أو هي أداء ضعيف وأنك مبرر قانونيًا بإقالته.

لذلك ، إذا كنت غير راضٍ عن شخص ما ، فإن الخطوة الأولى هي معرفة سبب ضعف أدائه. على وجه التحديد ، هو بسبب:

- أنت

- المنظمة أو

- ذو الأداء الضعيف؟

بداية معك ... هل تدير الشخص بشكل مرض؟

هذا مهم لأنه ليس فقط قد يكون من غير الضروري إقالة موظفك (أي قد تجد أن أداؤه يتحسن ببساطة عن طريق تغيير الطريقة التي تدير بها) ولكن يمكنك أيضًا تجنب مطالبة "الفصل غير المشروع" الموجهة إليك . (للحصول على نصائح حول كيفية إدارة الأشخاص ، تحقق من تقريري المجاني ، كيف تكون مديرًا متميزًا - المفاتيح الثمانية الحيوية لإدارة الأشخاص بشكل فعال: http://www.howtomanagepeople.com).

بدلاً من ذلك ، إذا كنت تعمل أنت وموظفك لحساب شخص آخر ... هل فشل هذا "شخص آخر" - أي مؤسستك - بطريقة ما في توفير موارد كافية لموظفك لأداء وظيفته أو وظيفتها بشكل صحيح؟ هل يفشل في إعطائك الدعم الذي تحتاجه للقيام بمسؤولياتك الإدارية؟

إذا كان الأمر كذلك ، فقد تحتاج إلى طلب تغييرات أو مزيد من الدعم من "السلطات الموجودة". وتذكر ، إذا كان على الشركة إلقاء اللوم ، فلن يؤدي طرد الموظف واستبداله إلى تحسين الأمور.

ما لم يكن ... هو موظفك - ولا تتحمل أنت ولا شركتك المسؤولية عن الأداء الضعيف.

هل الموظف غير مناسب لهذا الدور؟ هل يفتقر إلى المواهب أو المهارات أو المعرفة الأساسية؟ هل تتعارض شخصيتهم معك أو مع زملائهم الآخرين الذين يتدخلون في عمله أو عملها؟ أم أن هناك قضايا شخصية تؤثر على سلوك الموظف أو أدائه في العمل؟

قبل كل شيء ، هل هناك أي شيء يمكنك القيام به حيال أي من هذا؟

إذا لم يكن الأمر كذلك - وقد فعلت كل ما بوسعك لمساعدة موظفك على التحسين - فحينئذٍ الكتابة على الحائط. لا يمكنك تحمل تكاليف إبقاء الناس على عاتقهم!

ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه لا يمكنك طرد شخص ما بطريقة عادلة ورحيمة.

في الواقع ، يمكنك تسهيل الأمر من خلال إعطاء الموظف الكثير من الإشعارات - على الأقل شهر واحد وحتى شهرين إذا كان سوق العمل ضيقًا ويمكنك تحمل تكاليفه.

وإذا كنت ، خلال هذا الوقت ، لا تريد أن يستمر الموظف في أداء وظيفته القديمة ، فامنحه عملًا آخر للقيام به.

أخيرًا ، دع الفرد يتقدم للوظائف وحضور المقابلات. والأفضل من ذلك (إذا كنت تستطيع تحمل ذلك) ، ادفع له أو لها مقابل حضور تدريب التغيير الوظيفي ، حيث سيتعلم كيفية إعداد أو تحديث سيرته الذاتية والتقدم لوظائف جديدة.

2. الدور لم تعد هناك حاجة

إذا لم يكن لديك ما يكفي من العمل للقيام به - أو كان من الواضح أن دور موظف معين لم يعد مطلوبًا - فسيتعين عليك "تقليصه".

في هذه الحالة ، من المهم أن تتذكر أن العامل لا يتحمل مسؤولية فقدان وظيفته.

إذا كان بإمكانك إعادة توزيع الموظف في دور آخر. ولكن إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فحاول أن تكون أكثر مراعاة عند السماح له / لها بالرحيل من خلال تقديم الكثير من الإشعارات ، والسماح له / لها بالتقدم للوظائف في عشرة سنتات ، ودفع تكاليف التدريب على تغيير مهنتك.

3. خرق السياسة القانونية / الشركة

نأتي الآن إلى ما قد يبدو أنه أسهل موقف يتم فيه طرد شخص ما - حيث يكون الموظف قد انتهك القانون أو سياسة الشركة.

حسنًا ، يمكن أن يظل الأمر صعبًا ، إن لم يكن أكثر صرامة!

بادئ ذي بدء ، إذا كنت تعتقد أن شخصًا ما قد ارتكب خطأ ما ، فتأكد من أن لديك دليلًا قويًا قبل توجيه أي اتهامات أو بدء عملية الفصل. والامتثال لجميع متطلبات الشركات والمتطلبات القانونية.

ثانيًا ، كن مستعدًا لمنح الموظف جلسة استماع عادلة ... وكن مستعدًا لما سيقوله.

إذا كانت هناك ظروف مخففة ، فيمكنك أخذها في الاعتبار عند اتخاذ قرار بشأن طرد الفرد وكيفية طرده ، اعتمادًا على التزاماتك المهنية والتزامات شركتك والقانونية.

فمثلا